Достоверность сметы постоянно проверяется, если рассматривается бюджетное возведение объекта, его капитальный ремонт или восстановление.
Это обосновано тем, что даже незначительная ошибка, которая допущена в сметной документации, может привести к огромному расходу средств государственного, федерального или местного бюджета. Но есть и другая сторона медали, заказчик может не оплатить подрядчику, так как финансирование из бюджета имеет определенные ограничения в размерах сумм.
Каждое сооружение объекта и его стоимость значительно будет зависеть от проектных решений, которые принимаются разработчиками проекта. Любое решение стоит денег во время его реализации. Все это указывается в сметных документах и в документации организации постройки на этом объекте. Ошибки в этих разделах непосредственно меняют конечную стоимость работ.
От ошибок будет зависеть планирование и разделение средств разных местных или федеральных бюджетов, а эти финансовые ресурсы чаще всего постоянно являются ограниченными и применять их необходимо рационально.
Как показала практика, поступающие на анализ сметные документы, как для бюджетного, так и для коммерческого объекта, зачастую не соответствуют условиям, предъявляемым к этой документации.
Необходимо описать самые частые ошибки, которые находятся в сметной документации, предъявленной для анализа в нашу организацию:
• ошибки в выборе аналогов, использующихся для примеров изучения стоимости объекта; • неправильное вычисление сумм накладных затрат, дополнительных расходов, коэффициентов пересчета стоимости на работы в реальные цены, которые действуют сегодня на строительном рынке; • необоснованно увеличены объемы трудовых затрат, завышенные транспортные расходы; • описание стоимости разных нормативных годов, к примеру, 1984 г., 2000 г., при этом сразу в одном сметном документе; • необоснованно завышены сроки работ на объекте, что приводит к повышению временных затрат, накладных расходов, затрат на вахтовый способ возведения объекта, командировочных средств, затрат на оплату за работу строителям непосредственно подрядчика; • увеличенное количество затрат на транспорт и стоимость стройматериалов, а также расходы на оборудование (нередко встречается во время применения ресурсного способа определения сметной стоимости в действующие цены).